В "Газпром энерго" началась эксплуатация новой автоматизированной системы документационного снабжения управления на складе LanDocs

В ООО «Газпром энерго» началась эксплуатация новой автоматизированной системы документационного снабжения управления (АС ДОУ) на платформе LanDocs. Главной целью предоставленного проекта является поднятие отдачи всей корпоративной системы делопроизводства а также документооборота. Раньше действовавшая система дозволяла исполнять лишь регистрацию а также учет документов. Сейчас автоматизированы все процессы делопроизводства, также предоставлена вероятность соединить в один информативный поток 11 филиальных систем для удаленной работы всех служащих фирмы.

«Автоматизированная система на складе LanDocs дает ответ нашим потребностям на взгляд снабжения информационной сохранности, удобства в труде с входящими, исходящими а также внутренними документами, их согласования а также коллективной работы с ними», — отметил при запуске проекта Алексей Парамзин, зам. генерального начальника сообразно автоматизации «Газпром энерго».

Спецами «ЛАНИТ» было создано а также внедрено заключение сообразно документообороту а также договорообороту для администрации «Газпром энерго» на складе Сообразно LanDocs, также создано тиражное заключение, которое было внедрено в 3-х филиалах фирмы — Центральном, Южном а также Уренгойском. АС ДОУ позволило заавтоматизировать процессы сообразно отделке входящих, исходящих, организационно-распорядительных документов, служебной переписки а также протоколов, актов а также предписаний для отдела охраны труда. В ходе проекта еще был изобретен твердый маршрут для процесса отделки договорных документов с использованием модуля «LanDocs: маршрутизация», также создано заключение для денежного управления в части согласования заявок на платеж а также заявок на налоговый платеж, сбыта функциональность сообразно формированию реестра платежей.

Директор департамента систем управления документами ЗАО «ЛАНИТ» Александр Родионов отметил: «В итоге реализации проекта «Газпром энерго» получило IT-инструмент, оптимизирующий работу значимого численности служащих а также дозволяющий сходу поставить достоинства эффективно организованной системы документооборота при территориально распределенной структуре организации».